Формирование и оформление дела постоянного, долговременного хранения. Оформление внутренних учетных документов дела: обложки дел, листы-заверители, при необходимости внутренние описи.

Дело № 1

Код гос. архива

Код организации

Ф. №
4
Оп. №1

Негосударственное образовательное учреждение «Символ»
(НОУ «Символ») Д. №
7


(Наименование архивного учреждения)

Служба документационного обеспечения управления


(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО № 04-04 ТОМ № 1



Приказы директора организации по основной деятельности
(Заголовок дела)
16.01.2018-23.06.2018
(Крайние даты)
На 8 листах

Хранить Постоянно, ст. 19а
Ф. № 4
Оп. № 1
Д. № 7








Опись дел постоянного хранения
Негосударственное образовательное учреждение «Символ»
(НОУ «Символ») УТВЕРЖДАЮ
(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации) Директор НОУ «Символ»
Фонд № 4 (наименование должности руководителя или
иного уполномоченного им лица)
1
ОПИСЬ № 1 Токарев Токарев И.Н.
дел, документов постоянного хранения (подпись) (расшифровка
подписи)
за 2018 год
(дата)

№
п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Количество листов Примечания
1 2 3 4 5 6
Название раздела
1 04 - 01 Приказ «О проведение тестирования среди студентов» 16.01.2018 1 Постоянно Ст. 19 а
2 04 - 02 Приказ «О внедрении инструкции по делопроизводству» 25.02.2018 1 Постоянно Ст. 19 а
3 04-03 Приказ «О подготовке проекта штатного расписания» 04.03.2018 1 Постоянно Ст. 19 а
4 04-04 Приказ «О запрете курения на территории организации» 15.04.2018 1 Постоянно Ст. 19 а
5 04-05 Приказ «О проведении внутреннего аудита службы ДОУ» 01.06.2018 1 Постоянно Ст. 19 а
6 04-06 Приказ «Об утверждении штатного расписания» 23.06.2018 1 Постоянно Ст. 19 а
7 04-07 Приказ «О проведении мероприятий, направленных на профилактику безопасного поведения на железнодорожной структуре» 23.06.2018 1 Постоянно Ст. 19 а

В данный раздел описи внесено 7 (семь)
(цифрами и прописью)
дел

с № 1 по № 7 , в том числе
литерные номера: 04-01, 04-02, 04-03, 04-04, 04-05, 04-06, 04-07

пропущенные номера: нет

Наименование должности составителя описи
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
Наименование должности руководителя архива
(в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)
(подпись) (расшифровка подписи)

(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения

от № от №